Stenungsunds kommunvapen

Offentlig handling

Offentlighetsprincipen - rör den mig?

Ja, den rör alla som vill använda sina medborgerliga rättigheter. Principen innebär:
Rätten för alla, svenska och utländska medborgare, att ta del av allmänna, offentliga handlingar hos myndigheter och förvaltningar.

Att allmänhet och massmedia får tillgång till information om förhållanden inom stat och kommuner ser vi i Sverige som en naturlig del av den kontrollmakt vi själva och massmedier utgör. Som en konsekvens av offentlighetsprincipen skapas vissa garantier för att statliga och kommunala myndigheter inte missbrukar sin makt eller bedriver verksamhet som strider mot de lagar och regler som finns.

Sverige har en unik ställning i världen när det gäller öppenhet, genomskinlighet och insyn vilket innebär att massmedia och allmänheten har rätt att ta del av allmänna handlingar hos statliga och kommunala myndigheter.

Vad är allmänna handlingar?

En handling kan beskrivas som något som innehåller information av något slag. Vanligen är det ett pappersdokument, till exempel ett brev, protokoll, beslut med mera. Det kan också handla om e-post, video, bandupptagningar, datafiler eller en cd-rom. En kommunal handling kan vara allmän eller inte allmän. Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, det vill säga hemliga.

Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit till kommunen, när den förvaras där eller har upprättats där. Allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Därmed har du rätt att läsa dem.

För att en handling ska vara allmän krävs att den förvaras hos kommunen. Detta innebär att den ska finnas i kommunens lokaler eller att kommunen ska ha tillgång till handlingen via ett tekniskt hjälpmedel, till exempel en dator.

Vad innebär sekretess?

I dagligt tal säger vi "hemliga handlingar" när vi menar sekretessbelagda handlingar. Syftet med sekretessen kan till exempel vara att skydda enskilda människor i ärenden som rör socialtjänsten. En särskild lag, offentlighets- och sekretesslagen, anger vilka uppgifter som är sekretessbelagda. Om du skickar ett brev till kommunen och skriver "hemligt", "förtroligt" eller "konfidentiellt" på brevet blir det ändå inte sekretessbelagt, om inte lagen medger det.

Om kommunen av någon anledning inte vill lämna ut en handling, till exempel för att den är sekretessbelagd, har du alltid rätt att överklaga ett sådant beslut. Kommunen ska informera dig om hur du överklagar.

Hur fort kan jag få handlingarna?

Lagen säger att allmänna, offentliga handlingar ska lämnas ut "skyndsamt". I praktiken innebär det att de ska lämnas ut omedelbart om du personligen besöker kommunen. Personalen har dock rätt till en skälig tid för att ta fram handlingar.

Får jag ta med dem hem?

Du kan läsa handlingarna på stället och sedan lämna tillbaka dem. Du kan också skriva av dem eller be att få kopior och ta med dig. Kommunfullmäktige i Stenungsund har bestämt vad det kostar att kopiera handlingar.

Avgifter för kopiering

Om antalet är 10 sidor (enkelsidigt eller dubbelsidigt) eller mer tas en avgift ut för kopia eller utskrift av allmän handling.

Antal:Taxa inkl. moms:
10 st. A4-sidor50 kr
Extra A4-sidor över 10 st.2.50 kr/sida
10 st. A3-sidor75 kr
Extra A3-sidor över 10 st.3.75 kr/sida

Får jag vara anonym?

Enligt lagen behöver du inte tala om vem du är när du vill ha allmänna offentliga handlingar. Du behöver inte heller berätta varför du vill ha handlingarna. Ingen har rätt att fråga dig om varför du vill ta del av allmänna handlingar. Endast i det fall de handlingar du önskar ta del av omfattas av sekretess får en tjänsteman fråga dig om din identitet och ditt syfte för att kunna avgöra om sekretessen kan hävas eller inte.

Kan jag klaga?

Om du nekas att ta del av en handling, ska du enligt lagen få ett skriftligt besked om detta. Om du då anser att kommunen har gjort fel, har du möjlighet att överklaga beslutet hos kammarrätten. Om du tycker att utlämnandet av handlingen tar för lång tid, kan du klaga hos Justitieombudsmannen.

Vad ska jag mer tänka på?

Även din egen korrespondens (brev, fax, e-post o.s.v.) med kommunen blir en allmän handling, som kan läsas av andra. Du kan inte kringgå offentlighetsprincipen genom att skicka ett brev, i ett ärende som rör en kommunal fråga, till tjänstemän eller förtroendevalda politiker på deras hemadresser. De är ändå skyldiga att se till att ditt brev diarieförs hos nämndens registrator.

Registrering (diarieföring)

För att underlätta för oss medborgare att hitta det vi söker hos myndigheten har alla statliga och kommunala myndigheter en skyldighet att hålla ordning på sina allmänna handlingar genom registrering, förvaring och arkivering. Allmänna handlingar skall hållas ordnade så att man lätt kan hitta det man söker. I allmänhet är det kommunens registratorer som ordnar handlingarna i ett diarium. Vill du få tillgång till en allmän handling vänder du dig till kommunens registrator.

Vad finns i ett diarium?

I diariet finner du det mesta av den officiella kommunikation som sker mellan kommunen, medborgarna och andra myndigheter som till exempel inkommen och utgående post. Alla brev och handlingar, även e-post, som kommer in till en kommun är i regel offentliga och får, med vissa undantag, läsas av alla.

Webbdiarium

Kommunen har lagt ut ett webbdiarium på hemsidan. Där visas några uppgifter om ärendet, till exempel diarienummer, datum när en handling kom till kommunen eller skickades från kommunen, från eller till vem en handling kommer eller har skickats samt en ärendemening som innehåller information om vad handlingen rör. Inga enskilda handlingar kan läsas digitalt via kommunens webbdiarium.

Undantag från registreringsskyldigheten

Från registreringsskyldigheten finns det flera undantag. Det gäller allmänna handlingar som uppenbart har liten betydelse för verksamheten, allmänna handlingar som inte innehåller sekretessbelagda uppgifter, om handlingarna hålls ordnade så att det lätt går att fastställa om en handling har kommit in eller upprättats eller om regeringen medger undantag.

Tryckfrihetsförordningen

Tryckfrihetsförordningen är en av Sveriges grundlagar. Den ger dig en unik möjlighet till insyn i all offentlig verksamhet, något som kallas offentlighetsprincipen.

Mer information

Mer information om handlingar och om offentlighets- och sekretessfrågor i vår kommun kan du få av personalen på kommunkansliet.

Kontakt

Stenungsunds kommun
0303-73 00 00
kommun@stenungsund.se

Senast uppdaterad 2018-06-12