Information

En undersökning utförd av Kammarkollegiet visar att 80% av småföretagen anser att det i offentliga upphandlingar ställs alltför många irrelevanta krav och 50% har av detta skäl avstått från att lämna anbud i en offentlig upphandling. Detta är givetvis en katastrofal siffra för de upphandlande myndigheterna och fullkomligt oacceptabelt. Inom Stenungsunds kommun jobbar vi med att försöka vända den trenden. Det handlar om att försöka motverka den ganska tydliga utveckling som innebär att upphandlingar blir mer och mer administrativt betungande för leverantörer och även för oss som upphandlande myndighet. Vi har identifierat ett antal områden som vi aktivt jobbar med för att se till att tillgängliggöra kommunens upphandlingar för en så stor del av marknaden som möjligt och därmed se till att bidra till en god och sund konkurrens på marknaden. Detta är ju dels någonting som vi är skyldiga att göra enligt kommunens nya upphandlings- och inköpspolicy men också något som utan tvekan gagnar oss som upphandlande myndighet och inte minst våra leverantörer.

Vi strävar efter att tillgängliggöra så mycket information vi kan.
Detta handlar om att se till att våra leverantörer får en så god chans som möjligt att planera ett eventuellt deltagande i kommande upphandlingar. Kommunen har i dagarna lanserat sin nya hemsida och på upphandlingsenhetens sida på Stenungsund.se kommer vi att tillgängliggöra kommunens avtalsdatabas för alla. Syftet med detta är att det skall vara enkelt och tillgängligt att se vilka avtal kommunen har ingått men också när dessa går ut då detta är en indikation på när en ny upphandling blir aktuell. I databasen framgår också de villkor som gäller för alla kommunens avtal.

Vi vill bidra till att öka kunskaperna om offentlig upphandling. På vår hemsida finns en del info kring offentlig upphandling och länkar till andra hemsidor med mycket nyttig info för den som vill lära sig mer om offentlig upphandling, vi kan särskilt rekommendera Kammarkollegiets avdelning för upphandling som kallas "Upphandlingsstödet". Kommunen kommer också under hösten att hålla i informationsträffar för intresserade leverantörer där vi går igenom grunderna i offentlig upphandling, elektronisk anbudsgivning samt informerar i korthet om kommande upphandlingar.

Vi vill göra det så enkelt som möjligt att lämna anbud i kommunens upphandlingar. Vad detta handlar om är att vi försöker renodla kravspecifikationerna i våra upphandlingar och inte ställa krav som inte är direkt nödvändiga för att utvärdera varan eller tjänsten som skall upphandlas. Den elektroniska upphandlingen är också ett viktigt verktyg för att underlätta för anbudsgivare.

Vi vill inte stänga ute nystartade företag.
När det gäller krav vi ställer i kommunens upphandlingar så skall vi framöver alltid försöka öppna upp för nystartade företag. Det rör sig t ex om handlingar till stöd för finansiell stabilitet där vi inte har årsredovisning som ett skallkrav, det kan röra sig om referenser där vi inte kommer att knyta referenserna till den juridiska personen utan till de anställda, detta då det är deras kompetens som är det relevanta i förhållande till vår upphandling.

Vi vill också poängtera att det alltid finns möjlighet att åberopa annat företags kapacitet när det gäller kravuppfyllnad i våra upphandlingar så länge man kan styrka att en sådan överenskommelse finns. Vi kommer även att i större utsträckning senarelägga kontroll av vissa krav så att vissa handlingar endast kontrolleras inför kontraktsskrivning.

Kontakt