Allmänna bestämmelser

Allmänna bestämmelser

Kommunalt bidrag kan efter prövning utgå till lokal förening som bedriver verksamhet i Stenungsunds kommun.
Förening som inte uppfyller de krav som anges i dessa bestämmelser kan erhålla bidrag efter särskild prövning efter beaktande av värdet och omfattningen av den verksamhet föreningen bedriver i kommunen.
Bidrag till studieförbund, kultur-, pensionärs-, sociala- samt handikappföreningar behandlas inte här.
För att vara berättigad till bidrag ska föreningen uppfylla följande krav:

• Föreningen ska ha minst 15 medlemmar i åldern 7-20 år för att betraktas som barn- och ungdomsförening samt minst 20 medlemmar för vuxenförening.
• Minst hälften av föreningens medlemmar ska vara skrivna i Stenungsunds kommun.
• Lokalförening ska vara ansluten till godkänd riksorganisation, om sådan finns.
• Föreningen ska bedriva en verksamhet vars målsättning är ideell (d v s inte ekonomiska föreningar).
• Föreningen ska ha antagit stadgar.
• Föreningen ska ha en efter demokratiska regler vald styrelse.
• Föreningen ska ha två på årsmötet valda revisorer som kontrollerar verksamheten.
• Föreningen ska årligen registreras hos Fritidsenheten.
• Föreningen ska vara öppen för alla.
• Föreningen ska verka för en drog- och dopingfri verksamhet och miljö.
• Föreningen ska verka för att årligen utbilda ledarna utifrån behov och intresse.

Kontroll / Revision

Förening som har beviljats bidrag har skyldighet att ställa räkenskaper och övriga revisionshandlingar inklusive medlemsmatrikel och närvarokort till Fritidsenhetens förfogande.
Det åligger föreningen att förvara dessa handlingar minst 4 år efter verksamhetsårets utgång.
Fritidsenheten har rätt att årligen, slumpvis, utvälja några föreningar för kontroll av ovanstående handlingar.

• Krav på bidragsberättigad medlem
• Ska vara ansluten till och matrikelförd i föreningen.
• Ska ha stadgeenliga möjligheter att påverka beslut rörande föreningens verksamhet och inriktning.
• Ska ha erlagt på årsmötet fastställd medlemsavgift.
• Ska i övrigt uppfylla de krav föreningen ställer i stadgar och årsmötesbeslut.

Registrering

Förening som vill erhålla kommunalt bidrag enligt dessa normer ska årligen, 15 augusti, lämna in följande handlingar till Fritidsenheten:

• Uppdaterad registreringsblankett.
• Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår (inkl redovisning av genomförda utbildningsinsatser).
• Bokslut för föregående verksamhetsår.
• Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår.

Föreningskategorier (följande indelning görs):
Barn- och ungdomsförening - ska ha minst 15 medlemmar i åldern 7-20 år. Barn- och ungdomsförening kan söka följande bidrag: lokalt aktivitetsstöd, anläggningsstöd, lönebidrag och stimulansbidrag.
Vuxenförening - ska ha minst 20 medlemmar. Kan söka följande bidrag: stimulansbidrag.
Följande föreningar kan inte registreras som bidragsberättigade:

• Föreningar som bildats för att tillvarata gemensamma intressen typ fackliga och ekonomiska frågor, bostadsfrågor, skogsvård etc.
• Skolföreningar och hem- och skolaföreningar.
• Politiska vuxenorganisationer, då dessa erhåller annat kommunalt bidrag.
• Hemvärnet och Lottakåren då dessa är en del av försvaret. (Om dessa organisationer bildar självständiga ungdoms-föreningar kan dessa erhålla bidrag enligt normer för ungdomsföreningar).
• Byalag, badföreningar, samfällighetsföreningar etc. (Om dessa föreningar bedriver verksamhet som gör att de kan jämställas med ungdomsföreningar kan eventuellt bidrag erhållas efter prövning från fall till fall).